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吉林工程技术师范学院2017-2018学年信息公开工作报告

信息索引号:4122010204-XZ001-0000000-2014-0001 所属单位:院长办公室

全面推进校务信息公开是教育部贯彻落实《高等学校信息公开办法》的重要举措,学校高度重视信息公开工作,本年度报告是按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》精神和要求,结合吉林工程技术师范学院2017-2018学年信息公开工作实际情况编制。全文包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施以及项目清单具体落实情况。

本年度报告中所列数据的统计期限从201791日到2018831日止。如对报告有疑问,请与吉林工程技术师范学院办公室联系(地址:长春市凯旋路3050号;邮编:130052;联系电话:0431-86908007)。

一、信息公开情况概述

吉林工程技术师范学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》和《吉林工程技术师范学院信息公开实施条例》要求,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,不断推进学校信息公开工作的制度化、规范化建设。2017-2018学年,我校及时公布学校的重大决策,定期召开的党委常委会、院长办公会和各项专题会均以会议纪要的形式,通过公文签收系统公布,让全体教职员工和学生知晓学校重大决策,并以此为依据进行督查督办;各项规章制度和学校的发展规划、年度工作计划、总结等,均由校长办公会和党委常委会审议通过后执行,自2017831-201891日召开党委会 30次,讨论议题 101项,召开校长办公会38 次,讨论议题235项。讨论议题涉及到学校教学、科研、党建、财务、人事、学生、后勤管理及基建等方面的内容。

学校通过吉林工程技术师范学院官方网站、吉林工程技术师范学院信息公开网、吉林工程技术师范学院公文发布系统、吉林工程技术师范学院微信公众平台、《吉林工程技术师范学院院报》《吉林工程技术师范学院年鉴》、重要会议、校长信箱等形式不断完善信息公开形式,拓展和规范学校信息公开的内容,信息公开工作的水平和质量不断提高。按照上级要求,除对《清单》中的10大类50条内容逐项逐条进行公开外,对涉及招生、财务、人事、基建等方面的信息加强重点公开,让社会和师生更深入了解学校办学情况,切实保障他们的知情权。本年度,学校重点加强了党务信息公开,进一步完善了党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设等内容。建立了“两学一做”学习教育专题网站,增强了师生对党务信息的了解。

二、主动公开情况

(一)主动公开的基本信息的情况

1.通过校园网络公开情况。通过信息公开网、各职能部门网站公开相关政策、制度等重大信息,学校校园网作为最新信息和新闻事件的重要传播渠道之一,校园网主页新闻时效性进一步增强,及时更新发布信息,较好的宣传和展示了学校形象。其发布和传播的信息量也在逐步增加,目前,校园网设置有工师新闻、院系动态、讲座&活动、媒体工师、招生信息、通知公告等栏目,并在首页设置“两学一做”、 “新校区建设动态”、“青年大学生微电影微视频展播”、“防范非法集资专栏”等专题网站入口。“工师新闻”栏目发布新闻1783条,“院系动态”栏目发布新闻88条,“讲座&活动”栏目发布新闻17条,“媒体工师”栏目发布新闻37条,“招生信息”栏目发布新闻37条,“通知公告”栏目发布新闻83条,共计2045条。

2.通过各类会议公开情况。召开“十三五”规划征求意见座谈会、年度重点工作安排征求意见会、统战人士座谈会、教代会提案会等,及时传达通报学校事业发展各类信息,听取师生意见和建议。

3.通过纸质文件公开情况。本年度我校共刊发《吉林工程技术师范学院院报》16期,围绕学校中心工作,坚持正确舆论导向,积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措,及时发布学校有关会议和重要讲话精神,对学校的各项大政方针、发展战略等进行解读;发送学生工作简报17期,向全校师生传达学团工作动态、学生活动信息等;编写《吉林工程技术师范学院年鉴》发布上一年学校重要文件和重大事件,介绍学校综合发展情况。

4.通过微信等公开情况。目前学校有微信公众号20个,其中,通过吉林工程技术师范学院官方微信平台发布信息175条,关注人数9404人。

5.通过公文系统发布党委常委会纪要18期、校长办公会纪要33期,公布三重一大相关议题。

6.学校设有“校长信箱”,专人负责处理师生来信,了解师生诉求,师生提出的意见和建议,能够得到及时有效的办理和答复。

(二)重大政策公开情况

利用学校门户网站,随时更新发布学校概况、领导机构、职责分工等学校基本信息,学校各类规章制度、十三五事业发展规划、年度工作要点及总结、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、招标公告、人员录用、职称评定等教职工密切关注的问题均会通过校园网进行发布,重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用,均提交党委常委会及校长办公会讨论通过,并及时通报。

(三)招生、就业公开情况

通过吉林工程技术师范学院网站、招生宣传材料等多种形式及时向社会公布“吉林工程技术师范学院2018年全日制普通本科生招生章程及各类招生简章”、“吉林工程技术师范学院2018年招生计划”、“吉林工程技术师范学院2018年各类录取结果查询(录取人数、分数)”,学校纪检部门专门设立纪律监督电话接受广大考生、家长、社会人士的监督和举报。

录取程序和录取结果公开,录取期间将各省录取时间安排在我校招生网站公布,考生个人录取信息查询渠道和办法,学校分类型、分批次、分科类录取人数和录取最低分,通过网站及时公布。就业创业工作信息内容涉及到的当前国家、省、市就业政策、学校就业工作计划、就业指导和服务措施、招聘信息、《2017届毕业生就业质量报告》等通过网站、信息公告栏、校园广播站、学校就业微信公众号等形式及时公布,让学生第一时间了解到相关信息。

(四)财务、资产公开情况

1.学校财务管理制度公开

学校坚决执行党中央关于改进工作作风,密切联系群众的相关规定,以增强财务信息公开透明度为抓手,大力加强财务管理工作。学校财务管理制度由计划财务处起草制定,报经校长办公会、学校党委会审定后,由学校党政办公室通过学校网络办公系统发布并公开,进一步加强财务制度建设,部分重要规章制度长期在学校校园网“计划财务处主页”公示,相关部门和人员可随时查阅及下载使用。本年度,重点制定并完善了新校区建设相关制度,并在学校基本建设办公室网站上发布。加强对省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传,并严格执行。学校重点加大对“人、财、物”等重点工作和热点问题的公开力度,公开各类收费项目、标准和依据。不断完善财务报销系统,创新财务信息公开渠道,通过财务报销系统教职工个人收入、经费往来、部门经费、教科研项目经费使用、报销等情况均可随时查询,不仅方便广大师生,同时也增强了教职工对学校财务活动的监督,进一步提高了学校财务管理的透明度和民主化。

学校严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,促进招投标、采购过程公开透明。根据信息公开原则、《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》等相关规定要求,对照公开事项清单,通过学校招投标专栏发布各类物资采购的招投标公告信息,如仪器设备、图书、药品等物资设备采购,新校区重大基建工程的招投标、国有资产保值增值、大型维修工程方案、招投标及验收进行了主动公开。201791日至2018831日,共发布各类招标公示、公告信息55项。

(五)组织人事信息公开情况

人事信息关乎教职工的切身利益和职业发展,必须真实、及时向教职工传达。通过信息公开,将工作中不容易发现的问题前置,用民主的程序化解焦点问题,运行过程透明、收效良好。人事处设立监督举报电话,信息透明、公开,做到业务工作在阳光下运行,认真做好人事信息各项服务工作。内部管理规范,确保教职工的知情权、参与权和监督权。学校人事处网站公布了人才招聘、拟聘用人员公示信息;相关人事文件、制度;专业技术职务评聘工作的相关文件、教师申报情况、评审情况、评聘结果等。人事信息公开在保障教职工知情权、参与权和监督权的基础上促进了人事工作的规范化管理,从而进一步促进信息公开制度建设和执行。

组织部严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展干部选拔任用工作,竞争性选拔任用干部。选任方案、通过校园网发布,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。同时,处级及以上领导干部因公出国(境)情况也都及时通过校园网公示。

(六)学生管理工作公开情况

重视管理制度公开,包含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。建好学生工作部、学生处网站,勤工助学网及相应的微信平台,通过部门网公开学生管理制度,发布心理咨询活动信息,发布学工简报,提高了学生管理工作的透明化程度。重视听取学生意见建议,对于国家、省级奖助学金评选按照分配名额——学生申报----学院评选——学院公示——学院报送——学校审核——学校公示——无异上报——发放奖助的流程执行,与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会,收到学生意见建议及时回应。同时,通过学校校园网和微信发布各类通知、公告、公示,让每一个学生及时了解学校的相关政策,保证每个学生的切身利益。成立学生宿舍自治委员会,更好的做好学生宿舍管理工作。

(七)对外交流与合作信息公开情况

加强出国(境)管理,严格执行《教职工因公出国(境)管理规定》,坚决执行计划报批,量化管理制度,严把出国(境)审批关。按照吉林省外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范并做好因公出国(境)绩效考核工作,公开国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。加强对外合作与交流项目管理,及时向相关学院(部)通报合作与洽谈情况进展。

(八)新校区建设信息及公开情况

加强基建网站建设,及时发布基建动态、工程招标、中标信息,制定完善新校区规章制度。重大基建项目均经党委常委会、院长办公会审议通过,新校区建设顺利推进。

三、依申请公开信息和不予公开情况

2017-2018学年度,我校未收到信息公开申请,未发生相关收费情况。不予以公开情况主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、信息公开评议情况

学校通过召开座谈会等方式听取各方意见建议,及时改进信息公开工作。我校师生员工和社会公众普遍认为学校信息公开及时准确、方便快捷,对我校信息公开工作满意度较高。

五、收到举报情况

2017-2018学年度未收到针对我校信息公开工作的举报。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

在学校的高度重视和全校各部门的共同努下,学校信息公开工作已基本走上了规范化、制度化的轨道,做到了职责落实、人员落实、平台落实、应公开全面公开,信息公开工作成为了社会了解学校、师生了解学校的重要渠道,为学校赢得了较好的社会声誉。

我校的党务、校务信息公开工作还存在着一些薄弱环节,在信息公开工作的推行过程中,发现个别部门存在主动公开意识不强,信息公开的工作人员工作重视和熟悉程度不高,公开的信息主要是师生关注的内容,而面对公众的信息还不够丰富等方面的问题。面对信息公开工作的问题,我们将在以下几方面加强和改进:

(一)、学校将继续贯彻落实《高等学校信息公开办法》,深入推进阳光校务。加强领导、加大投入,进一步深化对信息公开工作重要性的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,重点是建立统一规范、方便高效的信息公开网站,提升师生群体对信息公开的认知度。

(二)、进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作。完善二级单位信息公开工作机制,加强对机关部处和分院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(三)、深化信息公开内容、创新信息公开工作手段,强化信息公开工作成效。依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,并注重已公开信息的质量和公开的时效性。

(四)、推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。不断完善修订吉林工程技术师范学院信息公开清单,细化信息公开内容,进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学校的发展与改革服务。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校20172018年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表(见附件)

吉林工程技术师范学院

20181116

附件

高等学校信息公开事项清单

(共10大类50条)

序号

类别

公开事项

相关链接

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_1.html

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_2.html

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_53.html

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_2.html

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_53.html

6)信息公开年度报告

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_55.html

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_63.html

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

无此项工作

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.jltiet.net/xxgk/article/228.html

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.jltiet.net/xxgk/article/228.html

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无硕士点

12)参加研究生复试的考生成绩

无硕士点

13)拟录取研究生名单

无硕士点

14)研究生招生咨询及申诉渠道

无硕士点

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_33.html

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_33.html

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

无校办企业

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.jltiet.edu.cn/tzgg/zb.htm http://www.jltiet.net/websbc/default.htm

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.jltiet.net/xxgk/article/263.html

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.jltiet.net/xxgk/article/258.html

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://zs.jltiet.edu.cn/info/1050/1400.htm(表中公布了各专业收费标准)

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

 无

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.jltiet.net/gjjlc/gjc/cgjgs/index.html

24)岗位设置管理与聘用办法

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_29.html

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://192.168.32.244/gongwen/search_to.asp?leixing=bt

http://rsc.jlenu.edu.cn/

26)教职工争议解决办法

http://www.jltiet.net/xxgk/article/255.html

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.jltiet.edu.cn/xxgk/xxjj.htm

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://www.jltiet.net/xxgk/article/242.html

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_4.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_4.html

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.jltiet.net/webjyxx/articlelist/article_41_adddate_desc_1.htm

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.jltiet.net/xxgk/article/246.html

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://jlgcjsxy.bibibi.net/detail/news?id=260373&type_id=1616

34)艺术教育发展年度报告

35)本科教学质量报告

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_4.html

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_65.html

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_6.html

38)学生奖励处罚办法

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_6.html

39)学生申诉办法

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_65.html

7

学风建设信息
3项)

40)学风建设机构

http://www.jltiet.net/xgb/Html/xsgl/index.html http://jwcsys.jltiet.edu.cn/index.htm

41)学术规范制度

http://www.jltiet.net/xxgk/article/254.html

42)学术不端行为查处机制

http://www.jltiet.net/xxgk/article/254.html

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://www.jltiet.net/xxgk/article/250.html

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://www.jltiet.edu.cn/info/1046/7308.htm

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

http://gjjlc.jltiet.edu.cn/hzbx.htm

48)来华留学生管理相关规定

无留学生

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://www.jltiet.edu.cn/info/1037/6200.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_2.html http://www.jltiet.net/xxgk/article/list_121.html

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