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吉林工程技术师范学院信息公开指南

信息索引号:4122010204-DQ001-0000000-20**-00** 所属单位:党委办公室

为了保障公民、法人和其他组织(以下简称社会公众)依法获取学校信息,做好学校信息公开工作,促进依法治校,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《吉林工程技术师范学院信息公开实施条例(试行)》,制定本指南。

一、信息分类

学校信息分类详见《吉林工程技术师范学院信息公开目录(2013年)》。

二、信息编排体系

学校信息由信息名称、信息索引、生成日期、发文部门、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文等元素构成。

三、获取信息方式

(一)吉林工程技术师范学院信息公开网

吉林工程技术师范学院信息公开网是学校信息公开的主要载体,社会公众可登录下面网址进行查询。

http://www.jltiet.net/xxgk

(二)其他公开方式

除了学校信息公开网站处,社会公众还可以通过下列途径获取相关的学校信息:

1.学校公报、年鉴、会议纪要、简报等;

2.学生手册、教师手册等文件汇编;

3.校内外广播、电视、报刊、杂志等;

4.信息公告栏、电子显示屏等;

5.新闻发布会、记者招待会;

6.教代会、学代会、咨询会、听证会等会议;

(三)依申请公开信息

除学校已公开的信息外,社会公众可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,通过现场、信函、传真、电子邮件等形式向学校申请获取相关信息。

2.申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:

1)涉及国家秘密的;

2涉及教学科研以及学校其它秘密的;

3涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);

4)正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;

5)与申请人特殊需要无关的;

6)法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

学校依申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

3.受理机构

机构名称:吉林工程技术师范学院院长办公室

办公地点:长春市凯旋路3050号 吉林工程技术师范学院图书馆楼402

受理时间:工作日8001130 13001610

联系电话:0431-86906001 86906002

真:0431-81790066

电子邮箱:office@mail.jltiet.net

通信地址:长春市凯旋路3050号 吉林工程技术师范学院院长办公室

邮政编码:130052

4.提出申请

申请人向学校提出信息公开申请,应当出示有效身份证件或其他身份证明文件,并填写《吉林工程技术师范学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。申请表可以到受理机构领取或在吉林工程技术师范学院信息公开网站上下载。申请人委托他人办理信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。《申请表》须注明以下内容:

1)申请人的姓名或者名称、有效身份证明、联系方式;

2)申请公开信息的内容描述;

3)申请信息公开的目的和用途;

4获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

《申请表》只能一张申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

5.申请途径

申请信息公开时,可通过以下几种途径向学校提出信息公开申请:

1)当面申请。申请人可以直接到学校受理机构,填好《申请表》后,当场提出申请。

申请人申请获取与自身相关的信息,如可能涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,应当持有效身份证件,当面向学校受理机构提交书面申请

2)通过信函、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提交《申请表》的,需注明“信息公开申请”的字样。申请人须保留邮递、传真等提交申请的凭证以备查询。

3)通过电子邮件提出申请时,如收到自动回复,说明申请递交成功。否则,需再次发送,必要时可通过电话查询是否收到申请。

学校不直接受理以电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

6.申请处理

学校收到申请人递交的申请《申请表》后,由院长办公室进行审查,根据下列情况分别处理并作出处理:

1)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

  (2)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

3)涉及商业秘密和个人隐私的,在征询权利人意见后,告知信息是否向申请人公开;

4)不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

5)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

6)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

7)同一申请人无正当理由重复向同一高等学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理。

学校收到信息公开申请后,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,应当自收到申请人有效申请之日起15个工作日内予以答复;特殊情况下需要延期答复的,应当告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

5.申请收费

学校向申请人提供信息,除收取实际发生的检索、复印、邮寄等成本费用外,不收取其它费用。收取的费用纳入学校财务管理。

四、投诉方式及程序

社会公众认为学校未依法履行信息公开义务的,可以向监督部门投诉或通过法律途径加以解决。

联系电话:0431-86908023

真:0431-86908023

电子邮箱:jjjc@mail.jltiet.net

通信地址:长春市凯旋路3050号 吉林工程技术师范学院纪检监察处

邮编:130052



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